The Heartbeat of Coaching со маркетинг поддршка до целосно распродадена конференција
The Heartbeat of Coaching е меѓународна конференција посветена на коучингот, лидерството, развојот на луѓе и организацискиот раст. Конференцијата обединува меѓународни предавачи, професионалци од областа на човечки ресурси, лидери, менаџери и коучи во средина создадена за размена на знаење, искуства и нови перспективи. Конференцијата се одржа во хотел Александар Палас во Скопје и вклучи меѓународни говорници, интерактивни предавања и работилници.
Нашата задача беше да ја поддржиме конференцијата од првиот ден, преку маркетинг, комуникација, продажба на карти, дигитална инфраструктура и организациска координација.
Предизвикот
The Heartbeat of Coaching веќе имаше изградено репутација како значаен настан во коучинг заедницата. Нашиот предизвик беше да го преземеме целиот маркетинг и комуникација и да изградиме систем што ќе помогне конференцијата да достигне уште поголема публика и успешно да ги пополни сите расположливи места.
Покрај градењето на видливост, беше потребно да се создаде систем што ќе овозможи едноставна продажба на карти, професионална комуникација со потенцијалните посетители и координација на голем број активности што се случуваа паралелно. Крајната цел беше јасна. Конференцијата да ја достигне планираната посетеност и да ги пополни расположливите места.
Веб-страница што продава и регрутира
Целосно ја изградивме веб страницата од нула. Покрај презентација на конференцијата, програмата, говорниците и работилниците, веб страницата имаше и многу поважна улога. Да биде централен систем за продажба на карти.
Интегриравме онлајн плаќање и поставивме јасен процес што им овозможуваше на посетителите брзо и едноставно да ја завршат регистрацијата. Веб страницата стана главна точка кон која беа насочени сите маркетинг активности и одигра важна улога во продажбата на билетите.
Контент стратегија и социјални медиуми
Целосно го преземавме менаџирањето на Facebook, Instagram и LinkedIn каналите на конференцијата. Креиравме комуникациска стратегија што постепено ја градеше видливоста на настанот и ги претставуваше говорниците, програмата и вредноста што посетителите ќе ја добијат.
Подготвувавме објави, описи, визуелни материјали и видеа што беа усогласени со идентитетот на конференцијата. Секоја содржина имаше јасна улога во процесот на информирање, создавање доверба и мотивирање на публиката да обезбеди свое место навреме.
Маркетинг кампањи и продажба на карти
Паралелно со органската комуникација, креиравме и управувавме со рекламни кампањи на социјалните медиуми. Кампањите беа насочени кон промоција на конференцијата, претставување на говорниците и директна продажба на карти преку веб страницата.
Постојано ги следевме резултатите и правевме оптимизации со цел буџетот да биде насочен кон публика која има реален интерес за темите на конференцијата. Овој пристап помогна конференцијата успешно да ја достигне планираната посетеност и да ги пополни расположливите места.
Видео продукција и промотивни материјали
За потребите на кампањите подготвивме продажни видеа, кратки промотивни содржини и визуелни материјали за социјалните медиуми. Целта беше конференцијата да изгледа професионално, современо и на ниво на меѓународен настан.
Покрај дигиталните содржини, креиравме и голем број материјали што се користеа за време на самата конференција. Подготвивме визуели за LED екраните, презентации за говорниците, промотивни материјали и останати елементи што придонесоа за конзистентно искуство пред, за време и по настанот.
Комуникација и организациска поддршка
Еден од најважните сегменти на проектот беше секојдневната комуникација со организаторите. Работевме како продолжен дел од организацискиот тим и учествувавме во голем број одлуки поврзани со комуникацијата, промоцијата и подготовката на конференцијата.
Овој пристап овозможи сите активности да бидат усогласени и навремено реализирани, а организаторите да имаат постојана маркетинг и дизајн поддршка во текот на целиот процес.
Клучни научени лекции
Проектот покажа дека успешна конференција не се гради само со добри говорници и квалитетна програма. Потребен е јасен систем што ги поврзува маркетингот, продажбата, комуникацијата и организацијата во една целина.
Кога сите елементи работат заедно, од веб страницата и рекламите до содржините и секојдневната координација, резултатот е настан што привлекува публика, создава доверба и успешно ги исполнува своите цели.
Пораснете со LeanBrandz
Кликнете на копчето и закажете состанок, за да го започнеме процесот на вашата трансформација.